Datenschutz

Pflichtangaben gemäß §17 DSG-EKD:

Verantwortliche Stelle

Ev.-luth. Landeskirche Hannovers
Landeskirchenamt, Referat 64
Rote Reihe 6
30169 Hannover
Tel. +49 511 1241-0
E-Mail it.landeskirche@evlka.de
https://www.landeskirche-hannovers.de/landeskirche/landeskirchenamt/abteilungen/abteilung-6#referat-64

Örtlicher Datenschutzbeauftragter

Ev.-luth. Landeskirche Hannovers
Datenschutzbeauftragter für die LK Hannovers
Rote Reihe 6
30169 Hannover
Tel. +49 511 1241-828
https://www.landeskirche-hannovers.de/landeskirche/landeskirchenamt/abteilungen/abteilung-1/datenschutz

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Daten werden zur Einrichtung und nachfolgender Verwendung eines personenbezogenen Nutzerkontos erhoben. Dabei muss die Person klar benannt (Namen und ggf. Kontaktdaten) und identifizierbar (insb. E-Mail als Verbindungsanker und für eine Passwortsetzung) sein.

Wenn sich die Rechtsgrundlage nicht aus einem speziell zu nutzenden angebundenen Dienst (Service-Provider) ergibt, ist es die Einwilligung gemäß §6 Abs. 2 DSG-EKD.

Die Personendaten dienen auch angebundenen IT-Diensten für deren Zwecke, die Rechtmäßigkeit für die mittelbare Erhebung obliegt dem angebundenen IT-Dienst. Für den Zugriff auf angebundene Dienste wird ggf. eine elektonische Bestätigung von der betroffenen Person eingeholt.

Empfänger personenbezogener Daten

Die zu einer Nutzerkennung verarbeiteten Daten werden teilweise an angebundene IT-Dienste weitergegeben. Dieses sind in der Regel von der Landeskirche betriebene Dienste. Bei den Diensten selbst wird der Datenschutz inkl. Rechtsgrundlage dafür geregelt.

Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Verwendung der Nutzerkennung erhoben. Die betroffene Person kann die Nutzerkennung eigenständig aus dem WebSSO-System löschen, die eigentliche Löschung erfolgt binnen 30 Tagen.

Regelmäßig, i.d.R. jährlich, erfolgt durch das WebSSO-System eine per Mail gestellt Aufforderung an Nutzende, die Daten zu prüfen und die weiterhin bestehende Verwendung der Nutzerkennung („Verlängerung“) zu bestätigen. Nach nochmaliger Erinnerung erfolgt ggf. eine Sperrung und nachfolgende Löschung der Nutzerkennung binnen 3 Monaten.

Rechte der Betroffenen

Gemäß DSG-EKD haben Betroffene ein Recht „auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung“ (DSG-EKD §17 Abs. 2.2)

Beschwerderecht

Betroffene haben ein Beschwerderecht gegenüber der Aufsichtsbehörde
Beauftragter f.d. Datenschutz
der Evangelischen Kirche in Deutschland
Lange Laube 20
30159 Hannover
Tel. +49 511 768128-0
E-Mail info@datenschutz.ekd.de
https://datenschutz.ekd.de/

Erforderlichkeit

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um eine Nutzerkennung zu erhalten. Die Notwendigkeit einer Nutzerkennung, deren Grundlage und ggf. Folgen einer Nicht-Beantragung ergeben sich aus den Regelungen der angebundenen IT-Dienste.

(Für den WebSSO-Dienst selbst besteht keine direkte gesetzliche oder vertragliche Erforderlichkeit, eine Nichtbereitstellung hat im WebSSO-Dienst selbst lediglich die Folge der Nichterteilung einer Nutzerkennung.)